| Versie | Datum goedkeuring | Opmerking |
| draft | Basis versie |
- Dit deel van de RWB website (in search of a better name) bevat nota’s voor en door het bestuur. Het doel is om NIET van deze nota’s af te wijken. Alle wijzigingen moeten worden goedgekeurd door het bestuur en dan in deze nota’s worden aangepast.
- Dit is een “levend” document, en wordt dus continue aangepast ten gevolge van besluiten op de bestuursvergaderingen. Als overmacht of verkeerde info in deze nota’s dwingen om af te wijken moet dit op de eerstvolgende bestuursvergadering worden uitgeklaard.
- Dit gedeelte van de RWB website is de finale versie van alle nota’s ooit gemaakt voor de werking van de RWB en vervangt/overstijgt alle andere versies beschikbaar op andere plaatsen (vb: Google Drive).
- Deze nota’s vullen de statuten van de RWB vzw aan. Het is een leidraad om de activiteiten van de RWB in goede banen te leiden en streeft naar een optimale taakverdeling en een efficiënte, maar ook aangename, taakinhoud. Deze nota’s mogen nergens in tegenspraak zijn met de RWB statuten.
- Hopelijk laat het toe om weerkerende en administratieve taken op “automatische piloot te laten gebeuren zonder dat er nog moet over gediscussieerd worden op bestuursvergaderingen. Dit maakt dan tijd vrij voor leukere zaken.
Principes voor de werking van het bestuur:
- Worden alle beslissingen genomen op de algemene of op de bestuursvergaderingen, zodat iedereen op de hoogte is.
- Deze beslissingen blijven geldig (en er wordt niet vanaf geweken) totdat op een volgende bestuursvergadering een andere beslissing wordt genomen.
- In noodgevallen kan hier natuurlijk, en bij uitzondering, van afgeweken worden, maar dit wordt dan achteraf wel op een bestuursvergadering bevestigd.
- De taakverdeling geeft soms strikte deadlines of specifieke taken waaraan iedereen zich tracht te houden. Echter, niemand staat met zijn eigen taken alleen, indien hulp nodig is moet het betrokken bestuurslid aan de bel trekken.
Alle beslissingen worden genomen in consensus. Als geen overeenkomst kan worden gevonden dan kan de voorzitter de knoop doorhakken (maar ook dat moet een uitzondering blijven).